Cách điền W-4Tiếng Việt đơn giản. Không thuật ngữ. Có máy tính.
W-4 cho chủ lao động biết cần khấu trừ bao nhiêu thuế liên bang từ mỗi kỳ lương. Điền sai có thể khiến bạn nộp quá nhiều tiền cho IRS cả năm — hoặc nhận hóa đơn bất ngờ vào tháng 4.
Cập nhật cho năm 2026 · Bao gồm thay đổi Miễn thuế tiền tip + Miễn thuế làm thêm giờ
🆕 W-4 năm 2026 là mẫu mới. Đạo luật One Big Beautiful Bill bổ sung hai khoản khấu trừ lớn: Miễn thuế tiền tip + Miễn thuế làm thêm giờ. Nếu bạn có thu nhập từ tiền tip hoặc làm thêm giờ, W-4 của bạn có thể đang làm bạn mất tiền ngay bây giờ.
W-4 thực sự làm gì?
Bạn điền vào
Khi bắt đầu công việc mới (hoặc muốn thay đổi mức khấu trừ)
Chủ lao động sử dụng
Để tính bao nhiêu thuế thu nhập liên bang cần trừ từ mỗi kỳ lương
IRS nhận đúng số tiền
Bạn nộp xấp xỉ số tiền cần nộp — không hoàn thuế lớn, không hóa đơn bất ngờ
W-4 có 5 bước
Hầu hết mọi người chỉ cần điền bước 1 và 5. Phần còn lại là tùy chọn — và mỗi bước đều ảnh hưởng đến số tiền của bạn.
Thông tin cá nhân và tình trạng khai thuế
Bắt buộcTên, địa chỉ, số Social Security và bạn khai thuế với tư cách độc thân, đã kết hôn hoặc chủ hộ.
Chọn đúng tình trạng là quyết định quan trọng nhất trên mẫu này.
Nhiều công việc hoặc vợ/chồng cũng đi làm
Tùy chọnNếu gia đình có hai nguồn thu nhập, hãy đánh dấu vào ô này. Nếu không, chủ lao động sẽ khấu trừ không đủ.
Bỏ qua bước này khi có 2 việc làm là lý do số 1 khiến mọi người nợ thuế vào tháng 4.
Con cái và người phụ thuộc
Tùy chọnMỗi đứa trẻ đủ tiêu chuẩn dưới 17 tuổi = tín dụng $2,200. Mỗi người phụ thuộc khác = $500. Điền tổng số.
Điều này trực tiếp giảm mức khấu trừ của bạn trong mỗi kỳ lương.
Các điều chỉnh khác
Tùy chọnThu nhập phụ, khấu trừ theo từng mục, tiền tip, làm thêm giờ. Chỉ điền nếu áp dụng cho bạn.
🆕 2026: Dòng mới cho tiền tip miễn thuế và làm thêm giờ miễn thuế.
Ký và ghi ngày
Bắt buộcChữ ký của bạn làm cho mẫu có hiệu lực pháp lý. Nộp cho HR — không gửi cho IRS.
Đừng quên bước này.
Máy tính tình huống W-4
Trả lời 5 câu hỏi. Xem lương của bạn thay đổi theo thời gian thực. Biết chính xác phải viết gì trên mẫu.
Find this on your pay stub — it's labeled "Gross Pay"
Live Paycheck Preview
Per paycheck · Federal tax only
Estimated year-end
~$0 break even 👌
Nearly perfect withholding.
Annual Summary
Federal tax only. Excludes state tax and EITC. IRS official estimator →
Các tình huống phổ biến, giải thích rõ ràng
Tìm tình huống của bạn và xem chính xác phải làm gì.
🧍 Độc thân, không có con, một việc làm
- 1Bước 1: Độc thân
- 2Bước 2–4: Để trống
- 3Bước 5: Ký
W-4 đơn giản nhất. Khấu trừ tiêu chuẩn tự động áp dụng.
👫 Đã kết hôn, cả hai đều đi làm
- 1Bước 1: Khai thuế chung đã kết hôn
- 2Bước 2: ☑️ Đánh dấu vào ô
- 3Bước 3: Thêm con cái nếu có
- 4Bước 5: Ký
Ô ở bước 2 rất quan trọng. Không đánh dấu có thể dẫn đến nợ thuế.
👨👩👧 Phụ huynh đơn thân, 2 con
- 1Bước 1: Chủ hộ
- 2Bước 2: Để trống
- 3Bước 3: Nhập $4,400 (2 × $2,200)
- 4Bước 5: Ký
Chủ hộ được khấu trừ tiêu chuẩn cao hơn độc thân.
🍽️ Làm việc tại nhà hàng (tiền tip)
- 1Bước 1: Tình trạng khai thuế của bạn
- 2Bước 2–3 nếu áp dụng
- 3Bước 4(b): Nhập tiền tip ước tính hàng năm
- 4Bước 5: Ký
🆕 Mới 2026. Tiền tip có thể miễn thuế — khai báo để giảm khấu trừ.
⏱️ Công nhân theo giờ với làm thêm giờ thường xuyên
- 1Bước 1: Tình trạng khai thuế của bạn
- 2Bước 2–3 nếu áp dụng
- 3Bước 4(b): Nhập phụ cấp OT (0.5× × mức lương × số giờ)
- 4Bước 5: Ký
🆕 Mới 2026. Chỉ phần phụ cấp (thêm 0.5×) đủ điều kiện — không phải toàn bộ lương làm thêm giờ.
💸 Luôn nợ thuế vào tháng 4
- 1Hoàn thành chính xác bước 1–4
- 2Bước 4(c): Thêm khấu trừ bổ sung mỗi kỳ lương
- 3Bắt đầu với thêm $25–$50 mỗi kỳ
Dùng máy tính để tìm số tiền phù hợp.
Những hiểu lầm phổ biến về W-4
“Tôi nên khai 0 để được hoàn thuế nhiều hơn.”
✅ W-4 từ năm 2020 không còn dùng số 0 và 1 nữa. Không khai gì có nghĩa là bạn nộp thuế quá mức cả năm và lấy lại tiền của chính mình vào tháng 4 mà không có lãi.
“Tôi nộp mẫu này cho IRS.”
✅ Không. Bạn nộp cho phòng HR hoặc bộ phận lương của chủ lao động. IRS không trực tiếp xem W-4 của bạn.
“Tôi chỉ cần điền khi bắt đầu công việc.”
✅ Bạn nên cập nhật khi cuộc sống thay đổi: kết hôn mới, có con mới, việc làm thứ hai, hoặc bất kỳ năm nào nợ nhiều tiền thuế hoặc được hoàn thuế lớn.
“Càng nhiều người phụ thuộc = càng nhiều tiền mỗi kỳ lương.”
✅ Về mặt kỹ thuật đúng — nhưng đó không phải tiền miễn phí. Nó chỉ chuyển việc thanh toán từ khấu trừ hàng tuần sang một khoản tiền lớn bạn có thể nợ vào tháng 4 nếu khai quá nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần điền W-4 mới mỗi năm không?▼
Điều gì xảy ra nếu tôi không nộp W-4?▼
Tôi có thể thay đổi W-4 bất cứ lúc nào không?▼
W-4 có giống W-2 không?▼
"Chủ hộ" trên W-4 có nghĩa là gì?▼
Thêm hướng dẫn W-4
Tìm hiểu sâu về từng phần của mẫu.
No Tax on Tips
Work in a restaurant, hotel, or salon? Learn how to update your W-4 to stop withholding on your tip income.
Sắp ra mắtNo Tax on Overtime
Hourly workers: your overtime premium may now be tax-free. Here's how to reflect that in your W-4.
Sắp ra mắtW-4 Step 2: Multiple Jobs
Two incomes in your household? This is the most confusing step — explained simply.
Sắp ra mắtClaiming Dependents
Exactly how much each child or dependent saves you per paycheck — with real numbers.
Sắp ra mắtWhen to Update Your W-4
New job, marriage, baby, divorce — the checklist of when you must (or should) re-file.
Sắp ra mắtClaiming Exempt
Do you qualify to claim exempt from withholding? Two conditions, explained plainly.
Sắp ra mắtSources: IRS Rev. Proc. 2025-32, IR-2025-103, Pub. 15-T 2026, Patriot Software (2026 W-4 changes).