Федерального закона, который обязует выдавать pay stub, нет — правила зависят от штата. Здесь: 5 типов требований, 9 штатов без обязательства, что должно быть в pay stub, и практичная таблица по всем 50 штатам.
Подайте федеральные налоги бесплатно с FreeTaxUSA
Доверяют миллионы. $0 за федеральную декларацию — без ограничения по доходу, без скрытых комиссий.
Быстрый итог
- Федерального “pay stub закона” нет — правила по штатам
- 9 штатов без обязательства pay stub: AL, AR, FL, GA, LA, MS, OH, SD, TN
- Большинство штатов допускает электронный формат, но типы разные (Access, Written/Printed, Opt-out; Hawaii часто относят к Opt-in)
- Полезный pay stub показывает: pay period, gross, часы + ставку (если почасовая), детализированные удержания (Social Security + Medicare) и net pay
Если вы меняли штат, работали удаленно или меняли работодателя, вы могли заметить: pay stub выглядят по‑разному. Главная причина — законы штатов различаются.
Федеральные правила vs правила штатов (почему отличается)
Неочевидный факт: на федеральном уровне нет закона, который обязывает выдавать pay stub.
Федеральные правила больше про хранение данных (часы, зарплата, удержания). А вот выдача pay stub и обязательные поля — это чаще всего уровень штата.
📊 Ключевое число
Практически: 41 штат требует pay stub или доступ; 9 штатов не имеют требования: Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Louisiana, Mississippi, Ohio, South Dakota, Tennessee.
Чтобы проверить take-home в разных штатах, сравните калькуляторы, например California и Texas.
5 типов требований к pay stub (быстрые определения)
| Тип | Что значит |
|---|---|
| No requirement | Штат не обязывает выдавать pay stub. |
| Access | Сотрудник должен иметь доступ к данным (портал/email/приложение). |
| Written/Printed | Требуется письменный/распечатываемый документ (электронно часто ок, если можно распечатать). |
| Opt-out | Электронно по умолчанию, но должна быть опция бумажного. |
| Opt-in | Бумага по умолчанию, электронно — только при согласии. |
💡 Практический совет
Сохраняйте PDF одного pay stub раз в квартал (или последний за год). Это быстрый способ подтвердить доход.
Готовы подать? FreeTaxUSA бесплатно для федеральных деклараций.
Без доп. продаж по федеральной декларации. Декларация штата — $14.99.
Требования по штатам (50 штатов)
Ниже — практичная таблица. Для строгого соблюдения правил всегда проверяйте сайт трудового ведомства вашего штата.
📊 Ключевое число
Быстрая разбивка: 9 no requirement, 26 access, 11 written/printed, 3 opt-out, 1 opt-in (Hawaii).
| State | Type | Summary |
|---|---|---|
| Alabama | No requirement | None mandated by state law |
| Alaska | Access | Hours, rate, gross, deductions, net pay |
| Arizona | Access | Hours, gross, deductions, net pay |
| Arkansas | No requirement | None mandated by state law |
| California | Written/Printed | Pay period, employer info, hours/rates, gross, itemized deductions, net |
| Colorado | Written/Printed | Pay period, hours (regular/OT), rate, gross, deductions, net |
| Connecticut | Written/Printed | Pay period, hours, rates, gross, deductions, net |
| Delaware | Opt-out | Hours, wages, deductions, net (paper on request) |
| Florida | No requirement | None mandated by state law |
| Georgia | No requirement | None mandated by state law |
| Hawaii | Opt-in | Paper by default unless employee consents |
| Idaho | Access | Wages, deductions, net |
| Illinois | Access | Basic info, hours, rate, gross, deductions, net |
| Indiana | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Iowa | Written/Printed | Hours, rate, gross, deductions, net |
| Kansas | Access | Wages, deductions, net |
| Kentucky | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Louisiana | No requirement | None mandated by state law |
| Maine | Written/Printed | Hours, rate, gross, deductions, net |
| Maryland | Access | Pay period, hours, rate, gross, deductions, net |
| Massachusetts | Written/Printed | Hours, rate, gross, deductions, net |
| Michigan | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Minnesota | Opt-out | Pay period, hours, rate, gross, deductions, net (paper on request) |
| Mississippi | No requirement | None mandated by state law |
| Missouri | Access | Wages, deductions, net |
| Montana | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Nebraska | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Nevada | Access | Hours, gross, deductions, net, pay period dates |
| New Hampshire | Access | Hours, wages, deductions, net |
| New Jersey | Access | Pay period, hours, rate, gross, deductions, net |
| New Mexico | Written/Printed | Basic info, pay period, gross, deductions, net |
| New York | Access | Basic info, pay date, hours, rates, gross, itemized deductions, net |
| North Carolina | Written/Printed | Pay period, hours, rate, gross, deductions, net |
| North Dakota | Access | Wages, deductions, net |
| Ohio | No requirement | None mandated by state law |
| Oklahoma | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Oregon | Opt-out | Pay period, hours, rate, gross, itemized deductions, net (paper on request) |
| Pennsylvania | Access | Wages, deductions, net |
| Rhode Island | Access | Hours, wages, deductions, net |
| South Carolina | Access | Wages, deductions, net |
| South Dakota | No requirement | None mandated by state law |
| Tennessee | No requirement | None mandated by state law |
| Texas | Written/Printed | Pay period, hours, rate, gross, deductions, net + employer info |
| Utah | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Vermont | Written/Printed | Pay period, hours, rate, gross, deductions, net |
| Virginia | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Washington | Written/Printed | Pay period, hours, rate, gross, itemized deductions, net |
| West Virginia | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Wisconsin | Access | Hours, wages, deductions, net |
| Wyoming | Access | Wages, deductions, net |
Что должно быть в pay stub (чек‑лист полей)
- Даты pay period
- Gross pay
- Часы + ставка (если почасовая)
- Детализированные удержания (Social Security, Medicare)
- Net pay
- Данные работодателя + идентификатор сотрудника
- Итоги YTD
Что делать, если в pay stub чего-то не хватает
Попросите доступ/исправление письменно и сохраняйте копии. По часам/ставке — требуйте исправленный документ. По удержаниям — попросите детальную расшифровку и подписи к строкам.
💡 Практический совет
Прикрепите один скриншот спорной строки к письму в payroll/HR.
Как применить на практике (3 шага)
1) Определите тип правил в вашем штате и при необходимости проверьте официальные источники.
2) Проверьте базовые поля (период, gross, часы/ставка, удержания, net, YTD).
3) Сравните take-home в калькуляторе штата, например California и Texas.
📋 Дисклеймер
Материал носит общий образовательный характер. Правила отличаются по штатам и могут меняться. Мы не бухгалтеры, налоговые консультанты или юристы. Для соблюдения требований сверяйтесь с официальными источниками или консультируйтесь со специалистом.
Поделиться руководством
Было ли это руководство полезным?