O W-2 é o “recibo” anual dos seus paychecks: salários, retenções e FICA. Este guia explica os boxes importantes, Box 1 vs Box 3/5, como identificar erros e como conferir com o seu último holerite — com exemplo numérico.
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⚠️ Aviso
⚠️ Apenas para fins informativos. Não somos contadores, advogados tributários ou assessores financeiros. As informações neste artigo são gerais e podem não se aplicar à sua situação específica. As leis fiscais mudam com frequência. Consulte um profissional fiscal qualificado antes de tomar decisões financeiras.
Resumo rápido
- W-2 = resumo anual: salários, withholding e FICA.
- Check rápido: Box 4 ≈ Box 3 × 6.2% e Box 6 ≈ Box 5 × 1.45%.
- Com 401(k) pre-tax, Box 1 pode ficar menor (normal).
- Se houver erro, normalmente precisa de W-2c.
W-2 em 60 segundos (os boxes que importam)
- Box 1: salários tributáveis
- Box 2: imposto federal retido
- Box 3/4: Social Security wages/tax
- Box 5/6: Medicare wages/tax
Exemplo de W-2: $58,400 (com números reais)
| Box | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| 1 | salários tributáveis | $55,480 |
| 2 | withholding federal | $4,820 |
| 3 | Social Security wages | $58,400 |
| 4 | Social Security tax | $3,621 |
| 5 | Medicare wages | $58,400 |
| 6 | Medicare tax | $847 |
| 12 (D) | 401(k) | $2,920 |
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Box 1 vs Box 3 vs Box 5: a confusão nº 1
Box 1 é base do imposto de renda. Box 3/5 é base de FICA. Itens pre-tax podem criar diferenças.
Withholding (2, 17): como conferir
Box 2 é o imposto federal já pago. Imposto estadual costuma aparecer em 15–17: Texas pode estar vazio; California costuma ter retenção.
Box 12 codes: o que significam D, DD, W
D = 401(k). DD = custo do plano de saúde (informativo). W = HSA. Se tiver dúvida, pergunte ao payroll.
Erros comuns no W-2 (e o que fazer)
- Nome/SSN errado
- Estado errado
- Box 4/6 muito fora do esperado
Como usar (3 passos + checklist)
- Cheque as contas (3/4 e 5/6).
- Compare com o último holerite (YTD).
- Ajuste o W-4 para o próximo ano, se necessário.
📋 Disclaimer
⚠️ Apenas para fins informativos. Não somos contadores, advogados tributários ou assessores financeiros. As informações neste artigo são gerais e podem não se aplicar à sua situação específica. As leis fiscais mudam com frequência. Consulte um profissional fiscal qualificado antes de tomar decisões financeiras.
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