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Como ler o formulário W-2: cada box explicado (com exemplo real de $58,400)

·9 min de leitura

O W-2 é o “recibo” anual dos seus paychecks: salários, retenções e FICA. Este guia explica os boxes importantes, Box 1 vs Box 3/5, como identificar erros e como conferir com o seu último holerite — com exemplo numérico.

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⚠️ Aviso

⚠️ Apenas para fins informativos. Não somos contadores, advogados tributários ou assessores financeiros. As informações neste artigo são gerais e podem não se aplicar à sua situação específica. As leis fiscais mudam com frequência. Consulte um profissional fiscal qualificado antes de tomar decisões financeiras.

Resumo rápido

  • W-2 = resumo anual: salários, withholding e FICA.
  • Check rápido: Box 4 ≈ Box 3 × 6.2% e Box 6 ≈ Box 5 × 1.45%.
  • Com 401(k) pre-tax, Box 1 pode ficar menor (normal).
  • Se houver erro, normalmente precisa de W-2c.

W-2 em 60 segundos (os boxes que importam)

  • Box 1: salários tributáveis
  • Box 2: imposto federal retido
  • Box 3/4: Social Security wages/tax
  • Box 5/6: Medicare wages/tax

Exemplo de W-2: $58,400 (com números reais)

BoxO que éExemplo
1salários tributáveis$55,480
2withholding federal$4,820
3Social Security wages$58,400
4Social Security tax$3,621
5Medicare wages$58,400
6Medicare tax$847
12 (D)401(k)$2,920
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Box 1 vs Box 3 vs Box 5: a confusão nº 1

Box 1 é base do imposto de renda. Box 3/5 é base de FICA. Itens pre-tax podem criar diferenças.

Withholding (2, 17): como conferir

Box 2 é o imposto federal já pago. Imposto estadual costuma aparecer em 15–17: Texas pode estar vazio; California costuma ter retenção.

Box 12 codes: o que significam D, DD, W

D = 401(k). DD = custo do plano de saúde (informativo). W = HSA. Se tiver dúvida, pergunte ao payroll.

Erros comuns no W-2 (e o que fazer)

  • Nome/SSN errado
  • Estado errado
  • Box 4/6 muito fora do esperado

Como usar (3 passos + checklist)

  1. Cheque as contas (3/4 e 5/6).
  2. Compare com o último holerite (YTD).
  3. Ajuste o W-4 para o próximo ano, se necessário.

📋 Disclaimer

⚠️ Apenas para fins informativos. Não somos contadores, advogados tributários ou assessores financeiros. As informações neste artigo são gerais e podem não se aplicar à sua situação específica. As leis fiscais mudam com frequência. Consulte um profissional fiscal qualificado antes de tomar decisões financeiras.

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