Nanny tax 2026 para trabalhadores domésticos: o limite de $3,000 de FICA que cuidadores precisam acompanhar

Se você recebe para cuidar de crianças, limpar uma casa, ajudar uma pessoa idosa ou fazer trabalho doméstico regular, seus impostos não vão funcionar para sempre como um bico em dinheiro. Em 2026, um número importa mais do que qualquer outro: $3,000.

Quando uma casa paga a você $3,000 ou mais em salários em dinheiro durante 2026, as regras de payroll para household workers normalmente começam a valer. Isso significa que Social Security e Medicare costumam passar a se aplicar, e seu salário líquido pode cair mesmo que sua hora não mude.

Muitos cuidadores são pegos de surpresa aqui. Uma família pode pagar por fora por um tempo e só depois perceber que passou do limite e precisa regularizar a folha. Quando isso acontece, um contracheque mais à frente pode parecer muito menor do que os primeiros.

Quando as regras de nanny tax começam em 2026

A regra do IRS é analisada por casa e por trabalhador. Se uma família paga a você $3,000 ou mais em 2026, essa família normalmente precisa lidar com os impostos de emprego doméstico para você. Outra família para a qual você faz babysitting algumas vezes pode ser uma situação separada.

Household employees normalmente incluem nannies, babysitters, housekeepers, home aides e gardeners quando a família controla não só o trabalho a ser feito, mas também como ele é feito. Se você define seu próprio horário, usa seus próprios sistemas e atende vários clientes como um negócio real, pode ser independent contractor. Mas muitos cuidadores dentro de casa são employees, não contractors.

Se você quiser comparar o efeito desses impostos em um estado com imposto alto e em outro sem imposto de renda, veja os calculadores da California e do Texas. As regras federais de nanny tax não mudam, mas o imposto estadual pode mudar muito o seu salário líquido final.

O que sai do seu contracheque

A primeira surpresa normalmente é o FICA, não a retenção federal. Quando a regra se aplica, a parte do empregado normalmente é 7.65% dos salários cobertos: 6.2% para Social Security e 1.45% para Medicare.

Isso não significa automaticamente que o imposto de renda federal também será retido. Pelas regras de household employer, a família normalmente não é obrigada a reter imposto de renda federal, a menos que você peça e o empregador concorde. Por isso muitos household workers veem FICA no holerite, mas pouco ou nenhum imposto federal retido.

Existe também uma regra de desemprego federal, mas normalmente ela não sai do seu contracheque. Se uma casa paga $1,000 ou mais em qualquer trimestre para household employees, o empregador pode dever FUTA. Esse costuma ser um custo do empregador, não um desconto do trabalhador.

Se você trabalha em um estado com imposto de renda, também pode ver retenção estadual além do FICA. Um trabalhador pago formalmente em New York geralmente sente um impacto maior no salário líquido do que alguém fazendo o mesmo trabalho no Texas.

Exemplos reais de cálculo do contracheque

Exemplo 1: nanny em tempo integral ganhando $800 por semana. Se uma família paga $800 por semana, seus salários anuais em dinheiro ficam em cerca de $41,600. Sua parte de FICA normalmente será 7.65% × $41,600 = $3,182.40. Isso dá cerca de $61.20 saindo de cada contracheque semanal antes de qualquer retenção federal ou estadual.

Então seu bruto semanal pode ser $800, mas depois só do FICA você fica com cerca de $738.80. Se houver também imposto estadual e retenção federal, o líquido real pode cair bem mais.

Exemplo 2: home aide em meio período ganhando $900 por semana por um mês. Quatro pagamentos semanais somam $3,600. Como o trabalhador passou do limite de $3,000, o total de FICA da parte dele nesses salários normalmente fica em $275.40. Se a família não começou a reter logo no início, pode tentar compensar depois.

Exemplo 3: trabalhador com duas casas separadas. Se a Família A paga $2,400 no ano inteiro e a Família B paga $2,700, nenhuma das duas casas sozinha ultrapassou $3,000. Para essa regra, o limite é testado por household employer, não somando todas as famílias.

Quem é isento e quem não é

Nem todo household worker entra na regra padrão. O IRS lista algumas exceções comuns. Salários pagos ao seu cônjuge normalmente ficam de fora. Salários pagos ao seu filho menor de 21 anos também costumam ficar de fora. Salários pagos ao seu pai ou mãe normalmente também ficam de fora, salvo exceção limitada.

Um trabalhador com menos de 18 anos também costuma ficar de fora, a menos que o trabalho doméstico seja sua ocupação principal. Se o trabalhador é estudante, o IRS geralmente diz que esse trabalho não é a ocupação principal. Isso é importante para babysitters adolescentes e trabalhos de verão.

O maior erro é presumir que qualquer pessoa paga para trabalhar numa casa é automaticamente contractor. Se a família diz quando você deve chegar, quais tarefas fazer e como fazer, tratar como employee costuma ser a suposição mais segura.

Como colocar isso em prática

1. Some seus salários acumulados do ano separadamente por casa. Quando uma família estiver perto de $3,000, espere que o FICA passe a importar. Não deixe para olhar só em dezembro.

2. Peça um holerite ou uma explicação por escrito. Você quer ver salário bruto, Social Security, Medicare, qualquer retenção federal e qualquer retenção estadual. Se um número mudou, pergunte qual regra tributária acionou a mudança.

3. Faça o orçamento com base no líquido, não só no valor por hora. Uma promessa de $800 por semana não é a mesma coisa que uma promessa de $800 líquidos. Monte seu orçamento com o valor real depois dos impostos.